Korumalı: GENEL TOPLANTIYA KATILIYOR MUYUZ??
Yerel ihtiyaç belirleme toplantılarının içeriğini, bu toplantıya katılacak örgütlenme katılımcıları ve örgütlenmenin saha sorumlusunun gündemleri ile belirlenir.

- Proje metni üzerinden aktarım
- Proje metninin üzerinde amacın dışına çıkmadan değişiklikler yapılması
- Projenin uygulanacağı tarihler
- Projenin uygulanacağı yer
- Geçen yılki projenin içinde bulunan Volkan proje metni üzerinden aktarım yaptı.
- Proje metninin üzerinde değişiklikler yapılabileceği konuşuldu.
- Proje tarihleri hakkında geçen yılki tarihler baz alınarak yeni tarihlerin ne zaman olabileceği konuşuldu. (13.03.2010, 20.03.2010, 27.03.2010, Midterm arası – 04.04.2010, 10.04.2010, 17.04.2010, 24.04.2010, 01.05.2010 (?), 08.05.2010, 15.05.2010)
- Projenin çocukların bulunduğu semt veya okullarında gerçekleştirilmesi uygun görüldü.
- Projeyi Bilgi Üni. kampüslerinin yakın semtlerindeki bir okulda ya da Tarlabaşı Toplum Merkezinde yapılması konuşuldu.
- 9 Aralık 2009 Çarşamba günü saat 18.00′de projenin ikinci toplantısının yapılması,
- Bir sonraki toplantıda varsa gerekli değişikliklerin yapılması için bir sonraki toplantıya kadar proje metni üzerine düşünülmesi,
- Proje ekibinin genişletilmesi için gerekli çalışmaların başlatılması,
- Proje için sponsor görüşmelerinin yapılması,
Korumalı: SARI ANAHTAR Eğitim Toplantısı Ne zaman Olsun?
Tarih: 12 Kasım 2009
Başlama ve Bitiş Saati: 17.30-20.30
Katılımcılar: (Listeyi Ziya’dan alayım ekleyeceğim =)))
Toplantı Gündemi:
- Neredeydik Nerelere Geldik?
- Eğitimler…
- Projelerin aktarımları… (Neler olup bitiyor?)
- Konseye giden arkadaşlarımızdan konsey aktarımı
- Konsey’e ev sahipliği
- Çevre Festivali çalışmaları
- KİS Toplantı aktarımı
- Karanlığa Karşı Tepkiler Projesi için ilk adım! -proje ekibi kurulması-
- Kulüpler Toplantısı Aktarımı
- Sorumluluk Değişimi hakkında ön bilgilendirme. ..
- EK ÖNERİ: Mülteci Çalışmaları hakkında yapılması planlananlar…
Konuşulanlar Kısa Kısa…
- TOG 14. Gençlik Konseyine Bilgitog adına katılan Canan Demircioğlu ve Ziya Çelik konsey aktarımı yaptı.
Konsey’in teması olan Gençliğin Katılımı hakkında çalışmalar yapılması konusunda daha aktif olunması gerektiği konuşuldu. Fikirler üretilmesi için gerekli ayrıntılar Ziya tarafından aktarılmaya devam edilecek. Gençliğin Katılımı hakkında bir şeyler yapmak isteyen fikirlere ihtiyacımız var.
Bu kadar proje varken enerjilerimizi bunlara yönlendirmemiz gerektiği önerildi. Bu nedenle 15. Gençlik Konseyine ev sahipliği yapmama kararı alındı.
- BilgiTog Tiyatro projesi ekibe yeni katılanlarla (5-6 kişi) birlikte tüm hızla çalışmalarına devam ediyor. Geçen yıl oynanan oyun üzerine tekrar çalışılıp 2 ay sonra ulusal turneye çıkılacak. Proje Sorumlusu Emre ilerleyen günlerde tiyatro ekibiyle toplanıp detayları konuşacak.
- Eski adı KABY olan Toplum Hizmetine Gönüllü Destek Projesi için somut adımlar atılması gerektiği aktarıldı. Bu konuda çalışmalar devam ediyor. Projeye yeni isim bulunması daha sevimli olacak dendi.
- 1.,5 yıldır iki sorumluluk birden devam ettiren Emre Ünal Tarlabaşı Toplum Merkezi sorumluluğunu Ayşe Naçar’a devdetti.
- “Kitap okuyoruz” eylemi yapılması tartışıldı. Önce Bilgi Üni.’de,sonra Istanbul’un farkli yerlerinde,belki de otobuslerde,ve hatta belki de farkli orgutlenmelerle birlikte yaplıması planlanıyor. Bu şekilde yaratılacak farkındalıkla kitap toplama kampanyası da yapılması planlara dahil edildi. “Kitap okuyoruz” projesi için ekip oluşturma işini Deniz Kumral üstlendi. Kendisi pek de hevesli…
- Cevre Projesi aktarımı yapıldı. Okulun üç kampüsüne de en kısa zamanda cam kumbaraları, plastik, kağıt ve geri dönüşüm kutuları getirilecek. Tophane Yurdu’na da bu proje uygulansa yaa! Fikri ortaya atıldı. Neden uygulanmasın deli miyiz? dendi =))
- ARTIK KARANLIĞA KARŞI TEPKİLER PROJESİNE BAŞLANMASI GEREKTİĞİ İLETİLDİ!!!
Acaba KKT’nin teması Cevre sorunları olsa ve konseri planlanan Cevre Festivali kapsaminda mı yapsak düşünceleri havalarda uçuştu…Çevre temalı bir KKT!Santralde! Neden olmasın??
Bunun için 2 ekip düşünülebilir, kurulabilir. KKT ve Festival ekibi olmak üzere.
KKT için Deniz Kumral sponsor konusunda baya yardımcı olabileceğini söyledi okuduğu bölümü itibariyle. Ayrıca Kumral hocalarına ve bölümdeki arkadaşlarına KKT aktarımı yapmak için söz verdi =)) Music & Entertainment diye dersleri varmış yaaaaaa
- Mültecilerle ilgili fotoğraf sergisi yapılacak. Projeyi Özge Babacan üstlendi. Proje basım ve asım aşamasında. Fotoğrafların asılması için yardım edecek gönüllüler aranıyor!
Ayni zamanda mülteciler için kıyafet toplama kampanyası mı yapsak dendi.. Ece Şarakman’ın attığı mailde belirttiği Antep’teki derneğe yardım edilebilir.
- Okulumuzda açılan dergibilgi kulübü kulüplerden haberler bölümü açacakmış. dergibilgi.net‘te bilgitog’un etkinlikleri / projeleri duyurulacak. dergibilgi.net’e gönderilecekler hakkında Ayse Naçar sorumlu olabilecegini söyledi oldu da =))
- İletişim, kaynak ve organizasyon sorumlularımız 2. dönem erasmus’a gidecekleri için önümüzdeki dönem yeni sorumlular seçilecek. Sorumlu olmak isteyenler kelimelerin üstlerine tıklayıp sorumluluklara bakabilir.
- Genel Toplantı günleri sabitleşşin (mesela her ay persembe aksami 18.00 gibi (attim)).
- Kuştepe’de kulüpler haftasında stantta duracak pek sevgili gönüllüler arandı ve bulundu. Taylan, Ayşe, Burcu, Caner,… Stantlarda duracaklar… (19-20-21 kasım)
- Egitimler’e katılım konuşuldu tartışıldı : Öncelikle bir Sarı Anahtar eğitimi düzenlenmesi kararlaştırıldı.
Sonra gerisi gelebilir — sağlık okur-yazarlığı,cinsel sağlık-üreme sağlıgı,demokrasi ve haklarımız vs.)
Ayrıca kardes örgütlenmemiz AvcılarTOG 4-5-6 Aralikta (o ara işte) Üreme Sağlığı eğitimi alacakmış,onlara dahil olmak isteyen ses versin…
- Ve tabi ki de YİB yapılması kararı alındı! değişim içindeki ekibin kaynaşması açısından iyi olacağı iletildi. Ayrıca varsa yaşanılan sorunların konuşulup çözümlerinin üretileceği mükemmel bir yer olacağından katılımın çok çok mühim olduğu iletildi..Yani YİB; örgütlenme olarak bütün bir haftasonunu hem eğlenerek hem de hepimizi ilgilendiren konularda kafa patlatarak çözüm bulma uygulamasıdır.
- Halı Saha maçı yapılması planı Emre Ünal tarafından duyuruldu.
Sevgiler
Canan Demircioğlu
Volkan Ağır
Tarih: 20.11.2009 Cuma
Saat: 14.10- 15.10
Mekan: So Cafe- Bahçe
Katılanlar: Caner Uzun, Deniz Kumral, Özge Babacan, Dilara Karşıdağ, Sevilay Alhan
Öncelikle geçen yıllardan deneyimli olan Özge’den aktarım almakla toplantımıza başladık. Yapılması gerekenleri belirledik, uygun zamanı, afişin nasıl olacağını, mekanları v.b şeyleri belirledikten sonra aşağıda ki kararlar çıktı.
- İlk zaman belirledik. Uygun günümüzün okuyoruz eylemi için Aralık 4 olduğuna karar verdik. Yani 4 Aralık Cuma günü (izin çıkarsa) saat 12-2 arası Starbucks’un önündeki çimenlerde bu eylemimizi gerçekleştireceğiz. İkinci eylem ise hemen bir hafta sonrasında yani 11 Aralık Cuma günü Kuştepe’de 12-2 arası gerçekleşecek. Dolapdere’de ise Kış Şenlik’lerinde yapılabileceğini ama ortamın bu eylem için pek de uygun olmadığını düşündük. Bu yüzden henüz Dolapdere kampüsü için bir karar veremedik.
- Bugün etkinlik başvurusunu pazartesi öğrenci birliğine verilebilecek şekilde doldurduk.
- Afişte hem okuyoruz eylemine hem de kitap toplama kampanyasına yer verelim dedik. Bunun için güzel bir slogan bulmamız gerekiyor. ( Bu pazartesiye kadarda ben afişi hazırlayabilirsem hazırlayacağım)
- Bayramdan sonraya hem afiş izinlerinin hem de eylem izninin çıktığını varsayarak afişlerin altına koyabileceğimiz kutular bulmaya karar verdik. Kutuları belki boyarız, belki de varsa tog sticker’larıyla, afişleriyle ya da çeşitli renkli kartonlarla donatabiliriz.
- Ek olarak Volkan’a kitapları nereye yollayabileceğimize dair mail attık. Ondan da cevap bekliyoruz.
Not: Slogan işinde maillerden fikir alışverişi çıksa ne güzel olur.
Not: Okuma eyleminde Tog olarak kalabalık olsak, gösterişli olsa ne muhteşem olur öyle değil mi? (Hepimiz derslerimizi kırıyoruz öyle değil mi?)
Sevgiler Deniz Kumral
- Geleceğe Adım Adım
- Geleceğe minik adımlar
- Genç Gönüllüler v.b…
Yerel ihtiyaç belirleme toplantılarının içeriğini, bu toplantıya katılacak örgütlenmeler ve örgütlenmenin saha sorumlusunun gündemleri ile belirlenir.
Hedefi Nedir: Örgütlenmelerin belirledikleri ihtiyaçlarına yönelik çözümler arayabileceği, geliştirdikleri çözümler için fikir alış verişinde bulunabilecekleri ve bu ihtiyaçlarına yönelik metotlar geliştirmeleri adına bir alan oluşturmaktır.
Kaç Katılımcı ile Gerçekleştirilir: 20-25 (Örgütlenmenin talebine göre bu sayı esneyebilir.)
Eğitimi Kim Gerçekleştirir: Eğitmen havuzundan eğitmenler, saha sorumluları, eğitim departmanı.
Ne Kadar Sürer: Ortalama 2,5 gün.
Nerede Yapılır: Konaklama, yol ve diğer lojistik ayarlamaların tümü saha departmanı tarafından yapılır.
Konaklama: İsteğe bağlı olarak katılımcılar ve eğitmenler 2,5 gün boyunca konaklayabilir.






